Inledningsvis definieras byggnadsdelen, behandlingstypen, underlag och behandling.
Vid behandlingstypen anges nybehandling (obehandlade byggnadsmaterial) eller enkelt, normalt eller speciellt underhåll. Beteckningen "enkelt underhåll" används, om den befintliga behandlingen endast ska friskas upp, "normalt underhåll" används, när det befintliga underlaget bevaras, men med möjlighet för att ändra utseende eller struktur. Beteckningen "speciellt underhåll" används, när den befintliga behandlingen avlägsnas helt eller delvis.
Behandlingsnumret är angivet, liksom senaste redigeringsdatum och utskriftsdatum.